de on août 4, 2024 with Aucun commentaire

La complexité de la TVA à l'étranger

Gérer plusieurs numéros de TVA dans différents pays peut représenter une charge de travail intense pour votre équipe fiscale. Le planning des échéances liées à la TVA peut rapidement devenir complexe : il peut inclure le besoin de comptabiliser les factures selon des formats précis avant certaines dates pour un pays donné, ou bien de soumettre une déclaration de TVA avant une autre date pour un autre pays, sans oublier les obligations Intrastat qui se présentent occasionnellement. Il faut également prendre en compte les notifications de contrôle de TVA, traiter les demandes de renseignements et gérer les problèmes d'accès aux sites web des administrations fiscales.

Les bonnes pratiques pour gérer votre tableau de bord de la TVA à l'étranger

L'univers de la TVA est associé à des démarches administratives, des procédures complexes et des formalités déclaratives. Les fautes ou les omissions peuvent coûter cher en matière de TVA. Pour prévenir les pénalités, il est judicieux de maintenir un tableau de bord exhaustif donnant à votre équipe fiscale une vision globale et exacte des exigences TVA en Europe.

Voici ce qu'il faut pour garantir que votre tableau de bord soit pertinent :

  •  Définir les protocoles de collaboration avec les consultants externes en TVA : identifier les informations à fournir, leur format et la périodicité.
  • Concevoir un planning spécifique de TVA par pays est crucial, car les dates limites varient selon le lieu: les déclarations TVA, les relevés intra-UE comme l'Intrastat et les paiements ont tous leurs propres échéances. Suivre ces plannings aide à prévenir d'éventuelles pénalités financières.
  • Assurer le suivi des remboursements de la TVA dans chaque pays. Un délai inhabituellement long nécessite une action de votre part pour trouver la raison et débloquer le dossier.
  • Inclure les évolutions à venir des activités commerciales : votre équipe fiscale, acteur stratégique au sein de l’entreprise, est informé à l'avance des projets internationaux, ce qui lui permet d'anticiper les obligations en matière de TVA dans de nouveaux marchés.
  • Mettre à jour le tableau de bord pour refléter les changements législatifs dans les différents pays (e-reporting, e-invoicing, etc.) et les pratiques de l’entreprise.

Confiez-nous les commandes de votre tableau de bord en toute sérénité.

Cela semble compliqué ? Confiez-nous le contrôle de votre tableau de bord en toute sérénité :

  • Nous prenons en charge votre calendrier TVA : il vous suffit de nous transmettre les documents requis dans un format spécifique et nous nous occupons du reste, y compris le respect des échéances et la réalisation des procédures déclaratives. La responsabilité est alors transférée à notre équipe. Vous profitez ainsi d'un processus de travail uniformisé.
  • Communication : Nous allons au-delà du rôle d’un fournisseur classique. Nous nous impliquons pour comprendre le cœur de votre entreprise et fournir une plus-value concrète grâce à des concepts novateurs. Cette connaissance approfondie de votre secteur nous permet de détecter toute anomalie et/ou erreur et de proposer des solutions adéquates.
  • Accessibilité : vous disposez d'un interlocuteur attitré et nous identifions rapidement les enjeux de la TVA pour chaque nouvelle opération.
  • Nous pouvons aussi vous tenir au courant des importantes évolutions juridiques et travailler ensemble pour trouver des solutions.

L'oeil de l'expert

Assurer la conformité fiscale dans différents pays représente un défi significatif, mais aussi une opportunité de démontrer l'expertise et la diligence de votre équipe. La maîtrise de la TVA est essentielle, car elle affecte directement la rentabilité des activités à l'international. Le rôle de votre équipe fiscale est donc central pour garantir que les opérations de l'entreprise se déroulent sans encombre et en toute conformité.

Une collaboration harmonieuse entre votre équipe fiscale et notre cabinet permet d’atteindre cet objectif en toute sérénité.

Vous avez une question sur la gestion de votre tableau de bord TVA? Nous proposons une vidéoconférence gratuite pour évaluer votre situation et vous proposer une solution sur mesure.